1-tägiges Seminar

Personalwirtschaft für Dienstplaner

Die Dienstplanung einer Schichtgruppe ist mehr als die Einteilung von Einsatzkräften. Die tägliche Einhaltung aller Vorgaben für die korrekte Besetzung aller notwendigen Funktionen erfordert umfassende Kenntnisse über die rechtlichen Vorgaben, die Anforderungen an die Funktionsbesetzung, die Qualifikation der Einsatzkräfte und zahlreiche weitere Parameter zur Sicherstellung des Dienstbetriebs in Ihrer Abteilung. Der tägliche Personaleinsatz hat unmittelbare Auswirkungen auf die operative Zielerreichung zur Einhaltung von Funktionsbesetzungsplänen, wirtschaftlichen Zielen für die Einhaltung der Haushalts- und Budgetvorgaben und der Inanspruchnahme und Belastung der Beschäftigten.

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Rechtsvorschriften, die Ihre Arbeit in der Dienstplanung maßgeblich beeinflussen und welche Auswirkungen diese auf Ihre tägliche Arbeit haben.
Wir geben Ihnen einen Überblick über die organisatorischen Grundlagen der Personalwirtschaft und stellen Ihnen Methoden zur Personalbedarfsbemessung und Arbeitszeitberechnung vor. Gemeinsam mit unseren Experten erarbeiten Sie praxisbezogen die operativen Anwendungsfälle der Dienstplanung und Personalwirtschaft. Wir stellen Ihnen verschiedene Schichtmodelle vor, ebenso die Verbindung von Tagesdienst und Schichtdienst durch Integrationsdienst und die Planung von Sonderfunktionen wie Springer oder Leitstellenverstärker. Darüber hinaus lernen Sie Methoden des Controllings und der Kapazitätssteuerung zur aktiven Dienstplangestaltung für einen zuverlässigen Personaleinsatz kennen.

Anhand von Fallstudien, Anwendungsbeispielen und praktischen Übungen vertiefen Sie Ihre Kenntnisse, um so einen unmittelbaren Nutzen für Ihre tägliche Arbeit zu erhalten.

Lülf+ Akademie: Personalwirtschaft für Dienstplaner
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Kennenlernen der wesentlichen Rechtsvorschriften, wie z. B.


  • EU-Arbeitszeitrichtlinie
  • Arbeitszeitgesetz
  • Landesarbeitszeitverordnungen
  • Tarifliche Regelungen
  • Personalvertretungsrecht / Betriebsverfassungsgesetz
  • Datenschutzgrundverordnung

Kennenlernen der organisatorischen Grundlagen


  • Methoden zur Personalbedarfsbestimmung
  • Berechnung von Jahresarbeitszeit
  • Herleitung eines Personalfaktors

Anwendung von Instrumenten der Personalwirtschaft und Dienstplanung


  • Schichtmodelle und Gestaltung von Schichtplänen
  • Kurz-, mittel-, langfristige Personalplanung
  • Controlling und Instrumente zur Kapazitätssteuerung
  • Geplante Inanspruchnahme und Bereitschaftszeit sowie konkrete Ausgestaltung der Schichten (Arbeitsverteilungsplan)
Dozentenprofil: Alexander Tuman

Dozierendenprofil - Alexander Tuman


Alexander Tuman ist als Berater mit dem Schwerpunkt Organisationsberatung Teil unseres Teams. Nach dem Studienabschluss als B.Eng. Rettungsingenieurwesen absolvierte er die Laufbahnausbildung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst. Langjährige Erfahrung in der Einsatzleitung bringt er durch seine Zeit als operative Führungskraft und Ausbildungsleiter der Flughafenfeuerwehr München und als Wachleiter und stellvertretender Leiter der Flughafenfeuerwehr Hamburg mit.
Er verfügt über umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in Planung und Durchführung von Aus- und Fortbildung und beruflicher Ausbildung. Ebenso gehört die Gestaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmodellen, Dienst-/ Betriebsvereinbarungen zur Dienstplan- und Arbeitszeitgestaltung sowie Binnenorganisation und der Dienstbetrieb von hauptamtlichen Feuerwehren zu seinem Fachgebiet.

Optimierung der Standortstruktur einer Feuerwehr

FORTBILDUNGEN MIT DEM PLUS!